对5种商务文件应明确的基本条款进行了规范，在附录中依照本部分内容设置了示范文本，供参考使用。
1.专利代理协议
本标准规定专利代理协议应明确的条款。
专利代理协议应包括条款是依据《中华人民共和国合同法》中的规定，同时结合专利代理行业的特点设置的。
2.保密协议
保密协议是依据专利代理协议中的保密条款另行签订的，本标准规定了保密协议应明确的条款。
3.专利申请信息表
标准规定了专利代理机构向委托方提供的专利申请信息表模板应包括的条目标题、条目标题应完备以满足专利申请的要求。
4.技术交底书
标准规定了专利代理机构向委托方提供的技术交底书模板应包括的条目标题、条目标题应完备以确保专利代理师能准确、快速理解发明创造的技术内容及权利要求等。
根据目前大多数专利代理机构采用的方法，要求技术交底书条目标题下应设置相应的解释和填写说明，以方便委托方人员理解条目标题表达的意思并按要求填写。
5.商务函
标准规定了专利代理机构向委托方发送商务函的要求。整体要求商务函应一事一函，用语应礼貌得体，语言表述应简洁清晰，不应使用易产生歧义的语句。
商务函涉及的类别比较多，发送目的不一样，为了更好的进行统一规范，本标准规定了所有商务函应包括的部分，并对各部分内容提出了要求。规范的目的是使委托方能快速了解发函的目的和依据，后续需要开展的工作等，以便更高效准确的完成专利相关工作。